Покупая бумагу для копирования и печати, многие владельцы фирм стремятся затратить как можно меньшее количество денег и при этом получить приличный товар. Между тем, они не задумываются над тем, что бумага может не соответствовать параметрам качества, не отвечать сложной системе стандартов, а посему в будущем при работе с ней могут возникнуть проблемы. Какие? Во-первых, она может застревать часто в копире, сканере, принтере. Во-вторых, она может вредить самому оборудованию, загрязняя его. В-третьих, может снизиться качество печатных работ. В-четвертых, могут увеличиться расходы тонера. И, наконец, в-пятых, может выйти из строя оборудование вовсе. Нельзя относиться без должного внимания ко всему сказанному выше, так как в век технологических инноваций можно найти оптимальный вариант и при этом не биться в истерике при выходе из строя техники (якобы из-за ее низкосортности). Практически все поломки вызывает использование бумаги отнюдь не самого лучшего качества.
Почему еще надо покупать первоклассную бумагу? Для того чтобы позаботиться о репутации, которую владелец пытается создать для своей компании. Как же правильно ответить на вопрос: «А какая бумага самая хорошая?» Многие ответят на него так – «Конечно, очень белая». Между тем, специалисты рекомендуют обращать внимание на устройства, для которых она приобретается. Важно, чтобы в ней сочетались лучшие эксплуатационные и технические характеристики. Надо обращать внимание на класс бумаги. Классов всего четыре: А, В, С, эконом-класс. «Плюсик» в классе означает то, что у бумаги есть дополнительные эксплуатационные возможности.
Как же покупать в таком случае офисную бумагу? Свои советы дает Д. Береснев (сотрудник компании «ЕВРОПАПИР»). По его словам, бумагу приобретают для работы с копировальными аппаратами, а поэтому надо не запоминать их марку, а знать о существовании следующих правил:
— копир, стоящий на столе, малопроизводителен и менее прихотлив к качеству бумаги, а поэтому подойдет даже та, на которой будет значиться эконом-класс;
— копир, установленный на тумбу или подставку, куда более производителен, способен воспроизводить до 35 копий в минуту. Класс бумаги должен быть С;
— копир, установленный на пору, работает еще куда более эффективно и производительно, выдавая по 180 копий документа в минуту. Классы бумаги – А и В;
— если копировальное оборудование занимает полкомнаты, то класс бумаги должен быть А или А+, так как оно сверхвысокопроизводительное. Использование такой бумаги обеспечит высочайшие характеристики изображения и надписей.
PS: вот так и получается, что то, что кажется простым, оказывается на деле сложным. Но если хочется, чтобы техника служила долго, офисную бумагу лучше покупать без отступления от вышеизложенных правил.