Бумага для офиса является самым важным атрибутом в работе, поэтому к ее выбору следует подходить особенно тщательно. Критериями выбора являются цвет, фактура и плотность. Плотность бумаги указывается на пачке, там же отмечается показатель белизны, выраженный в процентах. Для офиса обычно самым распространенным размером является формат А4.

Однако бумага не должна быть слишком плотной, потому что в противном случае она будет застревать в принтере, что может привести к его поломке. По той же причине она не должна быть и слишком рыхлой. В идеале, плотность может составлять 80-90 грамм на метр квадратный. Выбор бумаги также может зависеть от вида принтера, на котором вы собираетесь печатать. Принтеры бывают струйные и лазерные. Производители бумаги, как правило, указывают на пачке, для какого принтера она может быть предназначена. Если вам нужна бумага для двусторонней печати, то здесь также существенную роль играет плотность.

Еще две характеристики, которые влияют на качество бумаги для офиса — это яркость и гладкость. Эти характеристики не указываются на пачке, но вы можете выбрать производителя, который хорошо себя зарекомендовал. Таковыми на рынке являются Pelican, Xerox, Hewlett Packard, Canon.